通过贾斯汀冠军

顾客贾斯汀冠军是一位主要内容教授HUBSPOT学院。

为了任何团队的生存和发展,必须有包容、合作和尊重的文化。作为远程团队的管理者,发展和推广这种文化是一项特别重要的任务。当同事们不在同一个地方时,培养人际互动和联系的机会就会减少,所以在构建公司文化时,积极主动和富有创造性是很重要的。实际上,一个有效的远程团队应该像任何在实体办公室工作的团队一样运作。

无论您是否一直在管理偏远工人或刚刚开始,可能会有摩擦和意外的挑战 - 但随着时间的推移会变得更容易。自2016年以来,我一直在为Hubspot远程工作100%,在此期间,我经历了挑战的公平份额。我所知的是,你了解这些挑战的更好,最好的准备,你将帮助你的员工克服他们 - 或完全避免他们。

你可能会问自己,“我如何创造一个包容性和富有成效的偏远工作文化?”

下面的信息图表突出了所需的一切,以便有效地管理远程团队。如果你想参加下一步并学习如何成为一个有效的远程领导者,然后注册免费远程领导培训我和HubSpot学院一起创建的。


远程劳动力信息图表 -  SmartBug Media和Hub伟德亚州 网站spot


想在你的网站上嵌入这个信息图?简单地复制和粘贴以下HTML代码:


寻找更多关于如何管理远程团队的提示?签出以下建议。

如何灵活对待远程团队

这取决于你的生物钟更加生产在一天的特定时间。例如,如果你是一个早起的人,下面的图表解释了一种可能与你的时间表相匹配的日程安排。

每日常规例子


如果您是夜猫头鹰,那么您将在图形中将计划转换为大约3-4小时后。

在任何一种情况下,最好了解你的团队成员的工作例程看起来像什么,这将允许您:

  • 根据他们的首选工作时间支持您的团队成员
  • 识别每个人都可以参加会议的重叠时段

如何向远程员工提供情感支持

远程工作可以隔离。当你不在实际办公室时,你错过了那些在早晨到达您的办公桌时发生的自发对话的东西,或者在任何旧的椅子上旋转椅子,以支持那些正在努力或有糟糕的一天的同事。

作为经理,在团队中保留标签很重要。以下是如何执行此操作的一些想法:

  • 有更长的1:1聊天,所以你可以留出更多的时间来了解他们在工作内外的工作。花时间与直接报告建立关系,将有助于这些对话更自然地发生。
  • 与那些表达他们经历困难时期的人一起办理入住手续。您不必等待计划的1:1。快速消息可以在这里工作。

这是一个专业提示:在管理情绪上充电的对话时,努力通过视频通话。与面对面的人交谈比在翻译中通过信息或电子邮件丢失的风险更容易和更有效。

如何避免微距离远程团队

与你远程管理的人建立一定程度的信任是很重要的。不能亲眼看到你的直接报告可能会造成一种焦虑感,但这不是值得你花时间和精力的事情。相反,关注表现,这是可以衡量和改进的东西。

考虑使用每个团队成员创建共享文档以跟踪项目进度,阻止者和正在进行的反馈,并帮助您在同一页面上保持两个。我建议使用Google Sheets为您的1:1文档,因为从任何地方都可以访问表格,有助于避免版本控制问题,并通过在注释中标记它们来简单地发送报告电子邮件通知。

以下是一些选项卡可考虑在Google表中创建:

  • 1:1:1:在1:1会议前增加议程项目,并在下次会议前跟进需要完成的项目。
  • 反馈和影响:讨论积极的和消极的活动及其影响。这种开放式的交流可以帮助你的团队成员了解他们做得好的地方,以及他们需要改进的地方。
  • 目标:记录你的团队成员正在做的工作,以确保可靠性和透明度。

如果你正在寻找1:1的文档模板,你可以在HubSpot Academy找到一个免费远程领导培训

每个分布式团队需要的远程工作工具列表

将您的团队设置为沟通和生产力工具的成功非常重要。如果您正在寻找关于在哪里开始的想法,以下是一个列表,可以提供您可以试用的免费选项:

这是一个专业提示:在购买工具之前,请尝试。请参阅它如何适用于您已经使用的其余工具。从您的团队获得反馈,以帮助他们更好地完成工作。这样,您可以为您,您的团队和您的业务提供更明智的决定。

如何教练和训练远程员工

为了设置一个远程员工以获得成功,重要的是提供特定角色的培训以及继续掀起的机会。如果您跳过此步骤,那么希望您的团队成员体验摩擦 - 这可能导致他们戒烟。

以下是一些指导和培训远程员工的建议:

  • 记录网络中的网络研讨会或视频消息,详细介绍您的团队流程。一定要为你的团队创造一些活动。这样,你就可以评估他们的工作,并在1:1中讨论一些事情。
  • 为你的团队找到免费或预算友好的在线课程。如果你能在毕业后找到一个有证书的,那就更好了。
  • 为特定项目提供学费或培训报销。实际上,这可能被认为是一个有价值的税收扣除津贴,这可能会吸引对您的业务的最高人才。

如何让员工从远处努力

寂寞是其中之一远程工作的最大挑战.办公室环境自然为非正式的社会互动创造了机会——这在远程环境中是不可能轻易发生的。社交互动是建立关系的必要条件,而人际关系反过来又使社交成为可能一起工作更容易,更有趣

让你的团队参与其中的一些方法包括:

  • 安排每周的虚拟签到以鼓励团队成员之间的联系。旋转支票配对允许队友经常常常有机会更好地了解,并可以促进团队的合作。
  • 通过托管虚拟团队建设活动创造聘请团体环境中的同事的机会。你会感到惊讶地知道有一个接到两个可选的每周活动可以对团队士气和生产力产生影响。
  • 在团队会议上留出5-10分钟,为人们分享一些东西。我建议在会议开始时就这样做,以营造气氛,而不是像往常一样直接开始工作。

掌握远程劳动力管理的艺术

将您的团队转移到遥控环境可能会感到令人生畏,但您可能比您想象的更准备。如果您想从公司从头开始建造和维持100%的远程劳动力超过十年,那么跟SmartBug- 他们很想收到你的来信。

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一探究竟
贾斯汀冠军

关于作者

贾斯汀冠军他是兼职数字游牧人,著有《入站内容》(Inbound Content)一书,也是HubSpot Academy的首席内容教授。Justin创建了HubSpot学院的内容营销课程,该课程已经为全球的专业人士颁发了超过10万个证书。你可以在推特上@ justrchampion找到他。阅读更多贾斯汀冠军的文章

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